La Virtual Data Room è un servizio Web-based di ultima generazione, utile per la gestione dei processi di Due Diligence, operazioni di Merger & Acquisition (M&A), procedure di Vendita per compendi immobiliari o Crediti (Performing e Non Performing).
A cosa serve una Virtual Data Room?
In poche parole le documentazioni cartacee (la miriade di documenti da sfogliare e/o modificare) necessarie per la gestione dei processi prima elencati vengono digitalizzate (scansionate ed elaborate in formati digitali come .pdf .xls .doc ecc …) dopodichè caricate online attraverso uno strumento sicuro e protetto detto appunto Virtual Data Room, evitando così di utilizzare per lo scambio di file servizi non protetti come posta elettronica o infrastrutture FTP non professionali o addirittura la Data Room fisica cioè camera dati o sala trattativa.
La Virtual Data Room essendo un servizio Web-based non necessita di alcuna installazione di software, ma è possibile accedere al servizio direttamente online attraverso una semplice connessione ad Internet. Inoltre il servizio viene di solito fornito dalle aziende in modalità multilingua.
Gestione e sicurezza della Virtual Data Room
Gli accessi alla documentazione sono divisi per ruolo e possono essere gestiti dal Data Room Manager (DRM), il ruolo di DRM vi permette di gestire tutti gli aspetti della vostra VDR dal caricamento dei documenti alla gestione dei ruoli e degli accessi.
La sicurezza dell documentazione è uno dei principali vantaggi e caratteristiche delle VDR, i documenti una volta caricati online sono protetti e blindati, le Virtual data Room professionali utilizzano il protocollo SSL certificato da aziende di settore come Verising, grazie al quale tutte le informazioni scambiate dalla VDR vengono continuamente crittografate.
Sono molte le aziende a livello mondiale che forniscono questo servizio, le maggiori sono concentrate negli States come Intralinks azienda leader nel servizio di VDR www.intralinks.com, Firmex Inc. www.firmex.com, V-Rooms www.v-rooms.com, in Australia troviamo Ansarada www.ansarada.com, mentre in Italia non ci sono aziende leader di settore.
